Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : September 5, 2025

Votre vie privée nous tient à cœur. Cette Politique de confidentialité explique comment SourceVerify collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez notre service de vérification de références sur stagingtowntwo.sourceverify.ai. SourceVerify est fourni par Jared Gallardo exerçant sous le nom commercial SourceVerify (DBA). Pour la plupart des données de compte et de facturation, nous agissons en tant que responsable du traitement ; pour le traitement de vérification du contenu que vous soumettez, nous agissons en tant que sous-traitant/fournisseur de services selon vos instructions. Le Service n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans (ou de moins de 16 ans dans l'EEE/Royaume-Uni).

Informations que nous collectons

Informations de compte

Lorsque vous créez un compte, nous collectons des informations de base telles que votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe afin de fournir et sécuriser l'accès au Service. Si vous achetez une offre, notre prestataire de paiement (Paddle) traite les informations de facturation pour notre compte.

Données de traitement des documents

Lorsque vous importez ou collez du contenu pour vérification, nous le traitons afin d'extraire et de contrôler les informations bibliographiques. Nous ne conservons que ce qui est nécessaire pour fournir le Service :

• Nom du document et métadonnées limitées (par ex. nom de fichier)
• Résultats de vérification et corrections suggérées
• Horodatages et statut de traitement

Important : nous ne conservons pas vos documents importés eux-mêmes. Ils sont traités puis supprimés, et en tout état de cause retirés sous 24 heures.

Traitement par des IA tierces

Pour fournir la vérification, nous utilisons des API de grands modèles de langage (LLM) et des services associés. Le contenu que vous soumettez peut être transmis à ces prestataires uniquement pour exécuter le traitement demandé.

Lorsque cela est possible, nous configurons nos prestataires pour désactiver l'entraînement et la conservation des données d'API et nous exigeons contractuellement que les données ne soient utilisées que pour fournir le Service. Les pratiques des prestataires peuvent évoluer ; nous mettrons à jour la présente politique si nos réglages ou nos sous-traitants changent.

Veuillez ne pas importer d'informations de santé protégées (PHI), de pièces d'identité gouvernementales ou d'autres données personnelles hautement sensibles. Si vous êtes un établissement d'enseignement soumis à la FERPA et souhaitez traiter des données étudiantes, contactez-nous au préalable afin de définir des modalités appropriées.

Informations techniques

Nous collectons des données techniques (par ex. adresse IP, type d'appareil et de navigateur, télémétrie de base et données d'utilisation) afin de sécuriser, faire fonctionner et améliorer le Service et de prévenir les abus.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations pour :

• Fournir, exploiter et améliorer le Service de vérification
• Authentifier les comptes et sécuriser le Service
• Détecter, prévenir et traiter la fraude, les abus ou les problèmes techniques
• Communiquer des informations importantes sur le Service et répondre aux demandes d'assistance
• Respecter nos obligations légales

Conservation des données

Nous privilégions une conservation minimale :

• Documents importés : supprimés après traitement et en tout état de cause sous 24 heures
• Résultats de vérification : conservés tant que votre compte est actif (supprimés lors de la suppression du compte)
• Informations de compte : conservées jusqu'à la suppression de votre compte ou tant que nécessaire pour fournir le Service
• Journaux de sécurité/diagnostic : conservés jusqu'à 90 jours pour protéger le Service

Partage de vos informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous les partageons uniquement dans les cas limités suivants :

• Avec des prestataires (hébergement, traitement IA, paiements) agissant pour notre compte dans le cadre de contrats
• Avec Paddle.com en tant que marchand officiel (Merchant of Record) pour la facturation et la conformité fiscale
• Lorsque la loi, la réglementation ou une procédure judiciaire l'exige
• Pour protéger nos droits, nos biens, nos utilisateurs ou le public
• Dans le cadre d'un transfert d'activité (par ex. acquisition), sous réserve de protections équivalentes

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations, notamment le chiffrement en transit et au repos lorsque cela s'applique, des contrôles d'accès et des pratiques de sécurité régulières. Aucun mode de transmission ou de stockage n'est sécurisé à 100 %.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer des droits suivants :

• Accéder aux informations personnelles que nous détenons vous concernant
• Demander la rectification des informations inexactes
• Demander la suppression de votre compte et des données associées
• Exporter ou recevoir une copie de vos résultats de vérification et des données de votre compte
• Vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation
• Retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Vous pouvez exercer plusieurs de ces droits via Compte → Paramètres, ou en nous contactant. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies essentiels pour maintenir votre session et assurer les fonctions de base. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires. Si nous ajoutons des cookies d'analyse ou d'autres cookies non essentiels, nous solliciterons votre consentement lorsque requis.

Transferts internationaux de données et bases juridiques

Vos informations peuvent être traitées aux États-Unis et dans d'autres pays. Lors de transferts de données personnelles depuis l'EEE/Royaume-Uni, nous nous appuyons sur des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types). Les bases juridiques du traitement (EEE/Royaume-Uni) incluent l'exécution du contrat, nos intérêts légitimes à exploiter et améliorer le Service, le respect d'obligations légales et votre consentement lorsque applicable.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité pour refléter des changements de nos pratiques ou des exigences légales. Nous vous informerons des modifications importantes par e-mail ou via le Service. Veuillez consulter cette page périodiquement.

Nous contacter

Questions ou demandes liées à la confidentialité ?

E-mail :: team@sourceverify.ai

Nous visons à répondre sous 30 jours.